Création d’un extranet pour la gestion de mandataires immobilier
Nous avons conçu un site web Extranet en PHP pour un client qui souhaitait simplifier la gestion de ses mandataires immobiliers. Grâce à cet extranet, il peut saisir facilement toutes les informations relatives aux mandataires, aux ventes effectuées et aux notaires.
La phase d’établissement du cahier des charges a été très importante pour ce site afin de définir les processus de l’entreprise et de les adapter à une logique de calcul informatique et de traçabilité des opérations.
Le but de ce site internet extranet est de faire les calculs automatiques des commissions selon les barèmes de l’entreprise. Les règles de calcul étant assez complexes avec des cas particuliers, cela devenait une charge importante de travail pour l’équipe en place.
Les calculs réalisés par le développement spécifique en PHP prennent en compte les différents statuts des mandataires, assujettis à la TVA et d’autres non. Autres complexités : les ventes peuvent être partagées entre plusieurs mandataires et il est possible de revenir en arrière sur les dernières opérations en cas d’erreur de saisie.
Le site web et son code source en PHP envoient des Emails pour avertir les différents intervenants des actions à mener.
Les mandataires accèdent à leur tableau de bord pour saisir leurs numéros de factures, ce qui leur permet d’obtenir leurs factures normalisées sans erreurs et de recevoir leur paiement rapidement. Ils ont également la possibilité d’afficher les informations dont ils ont besoin, telles que l’historique et le détail des calculs.
Le développement de ce site internet a permis de simplifier drastiquement les processus administratifs de notre client en éliminant les erreurs de calcul, et en gagnant du temps sur l’échange d’informations. Il en résulte en un gain de temps pour l’entreprise.
